近日,澳门新葡萄新京威尼斯987顺利通过了EcoVadis的审核,并获得银牌认证。
EcoVadis(可持续发展)审核认证源自法国,是一个专门应用于各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属,以在线提交资料的方式进行环境、劳工与人权,商业道德,可持续采购等4大模块的综合评分及排名。
近年,澳门新葡萄新京威尼斯987在可持续发展领域主动作为,产品已中标抽水蓄能电站、船舶岸电、风力发电等多个低碳项目。为满足国内外客户对可持续发展及社会责任日益增长的需求,2021年年底,公司领导根据市场部门提出的需求,经过综合考虑决定组织各部门参加EcoVadis评审,审核项目小组正式成立并开展相关工作。
此次评审对公司各部门是一次难得的练兵机会,评审工作开展后,项目小组对照可持续发展的国际评价标准,学习并完善组织管理中各业务单元的部门职责及工作流程,快速梳理了原本零散开展过的员工沟通信箱、劳动保护承诺、化工材料黑名单等多项工作,使之系统化、文件化、常规化,为企业的可持续发展进一步夯实了基础。由于评审工作涉及质量管理部、财务部、人力资源部、市场服务中心等22个部门/科室的业务范畴,因此跨部门协作的复杂性随之增加。公司不畏艰辛,迎难而上,各部门经理、主管高度重视,约40位部门主要负责人积极参与其中,紧密配合,共同努力参与评审工作。
由于时间紧,任务重,为加快评审工作的组织效率,项目小组积极探索创新工作方法并及时运用到实际工作中。在信息沟通渠道方面,为了快速提交资料和满足共享资料符合性要求,工作组建立了各种信息沟通渠道,除了建立微信群外,组员之间可以单独讨论问题,部门之间可以召开小型会议,疫情期间,与外部相关方沟通的事项则通过小型电话会议的形式灵活进行。为提高评审资料的审核效率,工作组建立资料共享文件夹并制定资料编号规则,让各部门可以自行提交资料。借助共享文档,全体参与人及评审人员均能实时在线填写资料和提交评审意见,即时补充或修正资料,因此,由于资料版本不同步,信息沟通层级错位而降低效率的问题就解决了。在创新方法的加持下,各部门在短时间内得以全力配合,所有部门共计完成工作任务867项,提供证书、文件类资料390项。
在各部门的共同努力下,3月22日,项目工作组把全部资料按要求提交,正式上传EcoVadis平台。4月8日,工作组查询EcoVadis平台的评审结果,公司获得58分(银牌)的好成绩!
本次EcoVadis审核项目小组能够在不到两个月的时间内完成如此浩大而繁琐的全新认证项目,完全有赖于公司领导的大力支持、相关部门人员的全力配合。得益于信息沟通、在线协同等工作组织形式的创新,最终获得平台的高分评价和市场客户的积极反馈,认证的通过说明公司在环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四个维度的管理稳健扎实,这是公司多年来勇于承担社会责任的成果。同时,通过此次认证,公司各部门也意识到了差距,掌握了管理工具,明确了未来方向。
作为享誉全球的输配电设备供应商,澳门新葡萄新京威尼斯987始终注重企业的可持续发展,并积极承担社会责任。未来,澳门新葡萄新京威尼斯987将继续发挥技术和管理优势,通过优化产品设计、制作工艺等措施,努力成为资源节约型和环境友好型企业,以优异的成绩为社会发展做出更大的贡献,在可持续发展的路上稳步前行!